Управление проектами

Системный взгляд на бизнес

«Проект успешен, если выполнен согласно утвержденным критериям: объёму, сроку, качеству».

Project Management Body of Knowledge.

Кейс для тренинга-практикума.

Тося, Катя, Надя, Анфиса, Вера и Ксан Ксаныч взялись за создание стенгазеты «Лесоруб».

pm01

Мы спланируем время проекта в традиционном подходе:

  • создадим таблицу работ, построим диаграмму Гантта и сетевой график; определим критический путь;
  • проанализируем загрузки ресурсов и ликвидируем ресурсные конфликты;
  • разберем методы оптимизации длительности проектов с низкой вариабельностью сроков.

Увидим, что без оптимизации проект со стенгазетой затянется на 2 месяца, и как можно за счет оптимизации сократить его длительность на 1/4. Но для этого нужно будет перепланировать загрузки — а значит…

…Нам понадобится квалификационный список сотрудников, который ещё называют «матрица хочу-могу».

Мы разберёмся, как перераспределить работы в плане с помощью такой матрицы — а впоследствии вернёмся к ней, чтобы разобраться, как использовать её для развития ответственности и мотивации в проектной команде.

skills
pm03

Затем мы разберёмся с планированием времени проекта в условиях высокой непределённости сроков исполнения отдельных этапов. Разберём 5 причин, из-за которых 56% проектов в США завершаются позже плановых сроков.
Познакомимся с методом «критической цепи» и оптимизацией управления таймингом проекта с помощью временнЫх буферов. Увидим, что в результате оптимизации плановая длительность проекта «Стенгазета» сократилась с 9 недель до интервала 3-5 недель. Посмотрим, как диаграмма сгорания буфера проекта может заменить диаграмму Гантта.

Мы разберёмся с критериями качества проекта, их источниками, приоритезацией, взаимодействием с Клиентом проекта (в том числе при итерационной работе) и управлением качеством в условиях неопределенности (вариабельности) сроков.

specifik
tsar

Помимо заимодействия с Клиентом проекта нас будут интересовать взаимодействия внутри проектной команды и взаимодействия команды с её смежниками и стейкхолдерами проекта. Мы сможем разобраться с тем, что общего у ориентации на внешнего и внутреннего Клиентов, а в чем специфика таких видов клиент-ориентированности.

Кроме стоимости проекта, которая важна для его Заказчика, вас может интересовать тема финансирования проекта. В этом случае мы посмотрим, как можно связать бюджет движения денежных средств с календарным графиком проекта и как оперативно корректировать БДДС при изменении сроков выполнения отдельных этапов.

бюджет
aibolit01

Разобравшись с системой управления отдельным проектом, мы перейдём к управлению потоком проектов.
Увидим, как проектное управление перетекает в процессное. Разберемся, как спланировать производительность проектной команды по потоку проектов: вычислим, сколько стенгазет за год сможет выпустить команда Тоси Кислицыной, и почему увеличение скорости выполнения отдельного проекта уменьшает производительность команды.

Следующие темы не являются, строго говоря, частью проектного менеджмента. Но управление проектами как правило требует и навыков руководства проектной командой. Следующие темы — об этом.

TCTC-Forming-Storming

Временные/сборные команды. Динамика формирования команды. Доверие в команде.

Проблемы сплоченности. Психологические роли в команде. 2 способа гармонизации состава команд.

OverTheEdge
Operacija

Оценка работы и обратная связь. KPI’s. Системные конфликты в проектных командах. Мотивация. Развитие команды через управление ответственностью.

ratner

Тренер – Александр Ратнер, менеджер с 18-летним стажем руководства людьми, организации и реорганизации бизнес-процессов в сферах издательства, логистики, дистрибуции, оптовой торговли. Разработчик автоматизированных систем управленческого учета и систем материального стимулирования.

ratner.alex@gmail.com

+38 067 233 18 12